Quando si pensa all’Algarve, il cuore di chi lavora nel settore turistico si accende subito.

Ho avuto il privilegio di supportare hotel e bed & breakfast in questa regione, e posso dire che l’atmosfera è magica ma anche complicata.

L’Algarve è di per sé una destinazione che richiama milioni di turisti ogni anno. Dallo stile di vita rilassato alle spiagge da sogno, qui il problema non è la domanda, ma come gestire tutto con efficienza.

Qui entra in scena Easy CheckIn: il sistema di check-in digitale che sembrava una soluzione moderna, ma ha i suoi limiti.

Il primo problema? La rete. In piena stagione, tra la Costa del Sol e le zone più affollate, avere una connessione stabile non è mai scontato.

La gente si aspetta di fare il check-in veloce, ma spesso si trova a dover aspettare perché il sistema si blocca o la app non funziona come dovrebbe.

Poi c’è uno dei miei passaggi chiave: la formazione del personale. Non tutti sono abituati a usare software di check-in digitali. Io stesso ho visto che in alcuni hotel, l’uso di Easy CheckIn ha ridotto le code, ma ha anche bisogno di una guida dettagliata e di un po’ di pazienza da parte di tutti.

Che si tratti di una villa di lusso a Albufeira o di un B&B a Tavira, io consiglio sempre di preparare tutto in anticipo. Con Easy CheckIn, puoi impostare room key digitali e registrare clienti in anticipo. Ma anche questa soluzioni, come molti strumenti digitali, può creare frustrazione in ambienti con alto turnover o grande afflusso.

Se vuoi davvero fare la differenza nella gestione degli arrivi, ti consiglio di provare anche tu. Personalmente, ho visto che con qualche aggiustamento, il sistema funziona. Ti evita di perdere clienti per colpa di un check-in troppo lento. E in una regione come l’Algarve, dove ogni dettaglio conta, ogni minuto risparmiato può fare la differenza.

Ricorda: tutti i sistemi sono utili, ma solo se vengono usati con un minimo di attenzione e cura.